Fernablesbare Zähler: die Frist endet am 31. Dezember 2026

Heizkostenverordnung § 5, § 6a und § 12: Stichtag, Ausnahme, Kürzungsrecht · Stand: Oktober 2026

Das Wichtigste zuerst: Heizkostenverteiler, Wärmezähler und Warmwasserzähler, die noch in der Wohnung abgelesen werden, müssen bis zum 31. Dezember 2026 nachgerüstet oder ausgetauscht sein (§ 5 Abs. 3 Heizkostenverordnung). Fehlt die fernablesbare Ausstattung danach, darf jede Mietpartei ihren Anteil an den Heizkosten um 3 % kürzen — Jahr für Jahr, bis umgerüstet ist.

Wen die Frist trifft

Die Heizkostenverordnung gilt überall dort, wo eine zentrale Heizung oder eine zentrale Warmwasserbereitung mehrere Nutzer versorgt und die Kosten auf sie verteilt werden — im Mehrfamilienhaus ebenso wie bei vermieteten Gewerbeeinheiten. Wer dort noch Geräte hat, die jemand in der Wohnung ablesen muss, ist betroffen.

Nicht betroffen sind zum Beispiel:

Wohnungen mit eigener Gasetagenheizung oder eigenem Vertrag mit dem Versorger — dort wird nichts verteilt.
Häuser mit höchstens zwei Wohnungen, von denen Sie eine selbst bewohnen, wenn Sie mit der Mietpartei etwas anderes vereinbart haben: Nur dort geht eine Vereinbarung der Verordnung vor (§ 2 Heizkostenverordnung).

Was „fernablesbar“ heißt

Die Verordnung sagt es in einem Satz: Fernablesbar ist eine Ausstattung, wenn sie ohne Zugang zu den einzelnen Nutzeinheiten abgelesen werden kann (§ 5 Abs. 2 Satz 2). Es genügt also Funktechnik, die vom Treppenhaus oder von der Straße aus ausgelesen wird. Ein Gerät mit Anzeige, vor dem einmal im Jahr jemand in der Wohnung stehen muss, genügt nicht.

Für Geräte, die seit dem 1. Dezember 2022 eingebaut werden, gilt mehr: Sie müssen sich sicher an ein Smart-Meter-Gateway anbinden lassen und mit Geräten anderer Hersteller zusammenarbeiten. Wer jetzt umrüstet, sollte sich das vom Messdienst bestätigen lassen — sonst steht spätestens Ende 2031 der nächste Tausch an.

Die Fristen im Überblick

Stichtag	Was gilt
seit 1. Dezember 2021	Neu eingebaute Geräte müssen fernablesbar sein.
seit 1. Januar 2022	Wo fernablesbare Geräte hängen, erhalten die Nutzer monatlich Verbrauchsinformationen (§ 6a).
seit 1. Dezember 2022	Neu eingebaute Geräte müssen an ein Smart-Meter-Gateway anbindbar und interoperabel sein.
31. Dezember 2026	Alle älteren, nicht fernablesbaren Geräte müssen nachgerüstet oder ersetzt sein (§ 5 Abs. 3).
31. Dezember 2031	Auch die schon fernablesbaren Geräte müssen an ein Smart-Meter-Gateway anbindbar sein (§ 5 Abs. 4).

Was passiert, wenn Sie die Frist verpassen

Ein Bußgeld droht nicht. Die Folge steht in § 12 Abs. 1 der Verordnung, und sie trifft die Abrechnung: Hat der Gebäudeeigentümer entgegen § 5 keine fernablesbare Ausstattung installiert, darf der Nutzer den auf ihn entfallenden Anteil der Kosten um 3 vom Hundert kürzen. Dasselbe gilt, wenn die Verbrauchsinformationen nach § 6a fehlen oder unvollständig sind.

3 % klingen nach wenig — sie kommen aber jedes Jahr wieder, bei jeder Mietpartei, und zwar auf den gesamten Heizkostenanteil. Bei 1.400 € Heizkosten je Wohnung und sechs Wohnungen sind das 252 € im Jahr, die Sie nicht umlegen können. Und wer die Kürzung nicht von selbst berücksichtigt, bekommt sie als Einwendung gegen die Abrechnung zurück.

Die Ausnahme

Die Pflicht entfällt, wenn die Nachrüstung im Einzelfall wegen besonderer Umstände technisch nicht möglich ist oder durch einen unangemessenen Aufwand oder in sonstiger Weise zu einer unbilligen Härte führen würde (§ 5 Abs. 3 Satz 2). Das ist eng gemeint — und wer sich darauf beruft, sollte es belegen können: mit der schriftlichen Auskunft des Messdienstes oder eines Fachbetriebs, abgelegt bei den Unterlagen des Hauses.

Was Sie jetzt tun

Nachsehen, was hängt. Die letzte Heizkostenabrechnung oder der Vertrag mit dem Messdienst nennt die Gerätetypen. Im Zweifel: fragen.
Den Messdienst jetzt anschreiben, nicht im Dezember. Die Termine für den Austausch sind zum Jahresende knapp.
Den Austausch ankündigen. Die Monteure müssen in jede Wohnung; eine Ankündigung mit zwei Terminen zur Wahl erspart den dritten Anlauf.
Die Bestätigung ablegen — dass die Geräte fernablesbar und an ein Smart-Meter-Gateway anbindbar sind. Das ist Ihr Beleg, wenn eine Mietpartei später kürzen will.
Die monatliche Verbrauchsinformation klären. Mit den neuen Geräten beginnt die Pflicht aus § 6a; die meisten Messdienste liefern sie über ein Portal oder eine App.

Die laufenden Kosten der Verbrauchserfassung gehören zu den Heizkosten und werden mit ihnen verteilt (§ 7 Abs. 2 Heizkostenverordnung).

Ein Stichtag wie dieser geht nicht deshalb unter, weil er unbekannt wäre — sondern weil er zwischen Schornsteinfeger, Legionellenprüfung und Nebenkostenabrechnung keinen festen Platz hat. Was wiederkehrt oder einmal fällig wird, gehört an eine Stelle, an der man es sieht, bevor es zu spät ist.

Damit der nächste Stichtag nicht untergeht

Zetaro führt je Objekt, was wiederkehrt — Rauchwarnmelder, Trinkwasser, Schornsteinfeger, Energieausweis — und nennt den Stichtag 31.12.2026 dort, wo Sie die Pflichten des Hauses sehen. Jede Frist steht in der Übersicht und im Kalender.

Der kostenlose Tarif umfasst ein Objekt mit vollständiger Akte — ohne Zeitlimit und ohne Zahlungsdaten.

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Dieser Beitrag informiert allgemein über die Rechtslage (Stand: Oktober 2026) und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung. Für Ihre konkrete Situation wenden Sie sich bitte an Ihren Steuerberater oder eine Rechtsanwältin. · Zetaro · Impressum · Datenschutz · Verträge hier kündigen · Vertrag widerrufen